为保证粮食清仓查库工作顺利开展，各地在收到国家粮食局和中储粮总公司联合下发的《关于认真做好2009年3月末国有粮食企业库存按实际储存库点进行分解整合工作的通知》后，分别对3月份粮食统计月报表和库存分解登统表的报送时间、方式作了进一步明确。各地各有关企业严格按照要求，统一于2009年3月25日结报了3月份粮食统计月报，并对库存统计数据按实际储存库点进行了分解。地方各级粮食部门和中储粮分支机构对企业报送的库存统计数据和库存分解登统表进行了认真复核，逐级上报。目前，库存分解登统表已全部报送至各省（区、市）粮食清仓查库工作领导机构办公室。

    各省（区、市）粮食清仓查库工作领导机构办公室组织专人，加班加点，对粮食库存分解登统表进行审核，在确保分解无误的基础上按库点所在地进行整合、下达。截至4月3日，已有北京、天津、辽宁、吉林、黑龙江、上海、江苏、浙江、山东、湖北、湖南和广东等12个省（区、市）完成了库存统计数据的整合，并已下达到市（地）级粮食清仓查库工作领导小组办公室。对储存在省外的粮食，也将具体库点情况函告了相关省份。其中，吉林、山东、广东省进度最快， 3月31日就完成了数据整合与下达工作。河北、安徽、重庆、贵州、西藏、陕西、甘肃、青海和宁夏等9个省（区、市）将完成统计数据整合与下达工作。其余10个省份的数据整合与下达都将在4月10日市级普查开始之前完成。