近年来，西安外事学院按照“统筹规划、注重实效、应用驱动、共建共享、融合创新”的原则，坚持教育信息化与学院事业同步规划、同步建设、共促发展。
西安外事学院将教育信息化建设纳入学院“十四五”事业发展规划
——基础能力平台建设协调有力。该院建成以云计算、数据中心、融合门户、统一认证、服务总线、流程引擎、移动化等为支撑的智慧校园基础能力平台，为按需扩展各项智慧化应用奠定坚实基础。一是搭建开放、可按需扩容的技术架构，形成了校方、师生以及第三方共同参与的良性建设机制；二是升级统一身份认证系统，实现微信、QQ一键登录，打造集信息、数据、服务、流程、内容于一体的融合服务门户，整合了学院及社会的主流信息化应用百余项；三是营造业务可办理、质量可监控、过程可优化的服务环境，有效提升了组织效能；四是打通服务渠道，按照“人到哪里，我们就去哪里”的思路，基于消息中心和微信企业号实现了信息精准传递，提高了立体信息传递效率；五是打通数据渠道，消除信息孤岛，实现了信息系统间的数据共享与应用。
西安外事学院一体化集成师生事务网上办、掌上办、终端办
——智慧应用推动大学治理模式持续改进。该院以流程优化为牵引，以智慧校园基础能力平台为支撑，重构系统、数据、流程和应用的内在关联，以解决跨职能、热点、痛点问题为核心，稳步推进信息系统及智能服务终端建设，上线资产管理系统、薪资结算、心理咨询系统、学生数字档案、新邮件系统、新教务系统、新就业系统、新科研系统、自助停车缴费系统、自助打印系统、自助购电系统等，为推进学院治理体系和治理能力现代化，提高师生获得感和幸福感奠定了基础，形成了与学院新时期管理及服务模式相匹配的信息化建设和应用模式。
西安外事学院多措并举，筑牢网络安全防线
——网络安全和信息化建设齐头并进。该院始终保持网络安全和信息化建设协调一致、齐头并进。一是将安全作为信息化建设的前提和基本要求，以安全事故“零发生”的工作标准，做好各类防范预控工作；二是健全体制机制，由网络安全与信息化领导小组（以下简称“领导小组”）牵头学院网络安全相关工作，充分发挥领导小组在规划、统筹、协调方面的作用；三是明确责任主体，夯实安全根基，落实“谁主管谁负责、谁运营谁负责、谁使用谁负责”的安全责任制度；四是普及安全知识，绷紧思想之弦，组织全校师生学习《网络安全法》等制度文件，认真组织网络安全宣传周，在全校范围内开展网络安全教育、宣传活动，将信息素养作为学生综合评价指标，提升全员网络安全意识；五是落实网络安全等级保护制度，按要求配置防火墙、信息审计、防病毒、上网行为管理、上网认证等网络安全设备，逐年加大安全服务投入，确保信息系统安全稳定运行。
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