2014年11月25日至26日，全国企业档案信息化现场会在广州召开。国家档案局局长杨冬权出席会议，对企业贯彻落实中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（以下简称《意见》），加强企业档案工作和企业电子文件归档工作提出要求。会上，中国电信集团公司、国家电网公司、中国联通公司、中国石化公司等6家企业代表向大家介绍了开展企业档案信息化工作的经验；与会代表充分讨论了《企业电子文件归档和电子档案管理指引（征求意见稿）》，并提出了修改意见；国家档案局经科司介绍了电子会计文件归档和电子会计档案管理试点工作的进展情况，举办了企业电子文件归档和电子档案管理讲座。来自各省、自治区、直辖市档案局，各计划单列市档案局，新疆生产建设兵团档案局以及中央管理企业协作组正、副组长单位档案部门的80余名代表参加了会议。

杨冬权指出，《意见》是在新形势下推动档案事业发展的纲领性、指导性文件，为企业档案工作未来的发展指明了方向、规划了蓝图，各个企业要站在对国家、对人民、对企业和对历史负责的高度，抓住当前难得的发展机遇，深化改革、大胆创新、锐意进取，落实《意见》要求，实现企业档案事业协调、健康、持续发展，为国有企业的改革、发展和国家经济腾飞提供有力支撑。

杨冬权对企业贯彻落实《意见》提出要求。他强调，要进一步提高对企业档案工作重要性的认识，企业档案是国家极其重要的档案资源，是企业生存发展的核心资源和重要资产，是企业高层管理者的护身符、履历本和编年史，因此，做好企业档案工作不仅是档案部门的事，更是企业领导人的事；要进一步健全本企业的档案工作体制机制，坚持统一领导、分级管理的档案工作原则，加强档案机构建设，完善各部门共同参与的档案工作机制，在切实提高企业档案部门履职能力的同时，规范并支持社会力量参与档案事务；要全面加强档案资源体系建设，加大档案资源收集整理力度，完善归档制度，加强档案资源的集中统一管理，并把电子文件归档工作提上议事日程；要进一步完善档案利用工作，大胆创新，开辟档案开发利用的新形式，做到企业经营管理的重点是什么，就开发什么档案，把企业经营的难点作为档案部门开发的重点，并大力推进档案信息化建设，促进资源共享；要以档案信息化带动企业管理创新，在企业各岗位、各环节、各流程建立档案记录，把档案管理嵌入企业人、财、物管理的方方面面，让档案成为企业管理的有力工具和有效手段；要进一步加强档案安全保管和保密工作，加大安全保密执法检查力度，完善安全应急管理制度，改善档案保管条件，对重要档案实行异地、异质备份保管；要进一步加大对档案工作的支持保障力度，加强对档案工作的领导，完善档案事业投入机制，加强档案人才队伍建设。

《企业电子文件归档和电子档案管理指引》将在进一步完善后印发，为企业推进档案信息化工作、规范电子文件归档和电子档案管理提供政策依据。